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采购询价会议纪要标准格式

在采购活动中，询价会议是获取供应商信息、澄清需求、确保报价准确性的关键环节。一份规范、详尽的会议纪要，不仅是会议过程的忠实记录，更是后续采购决策、合同谈判乃至争议解决的重要依据。以下为采购询价会议纪要的标准格式及撰写要点，旨在确保信息的完整性、准确性和可追溯性。

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目XX设备采购询价会议]

*会议编号：[例如：CG-XJ-YYYYMMDD-XXX]（建议按公司采购编号规则编制）

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（注明平台名称及会议号）]

*主持人：[姓名]，[职务]

*记录人：[姓名]，[职务]

*参会人员：（以下为建议格式，可根据实际情况调整）

*我方参会人员：[姓名1]（[部门/职务]）、[姓名2]（[部门/职务]）、...

*供方参会人员：

*[供应商A全称]：[姓名a]（[职务]，联系方式）、[姓名b]（[职务]）、...

*[供应商B全称]：[姓名c]（[职务]，联系方式）、[姓名d]（[职务]）、...

*（如有更多供应商，依次列出）

*缺席人员及原因：（如有必要）[姓名]（[部门/职务]），原因：[简述]