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办公室秘书岗位说明书（2025年版）

岗位信息

岗位名称

办公室秘书

隶属部门

综合办公室

岗位编码

直接上级

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

负责公司的文秘和文字处理、办公用品采购管理、IT系统管理等工作。

工作职责

1、负责公司各项会议的通知、准备和记录的整理下发工作。

2、负责督办公司领导交办的工作，并把相关信息及时反馈予公司领导。

3、负责接待来访、电话接听、传达领导的指示。

4、负责高管层领导所需的各类文件、资料、办公用品及备用品的事先准备。

5、负责文件的录入、打印和复印工作，监督及时登记和维护相关设备。

6、负责计算机和网路管理，保证公司计算机和网络的安全使用。

7、负责办公用品、用具和低值易耗品的采购、登记、发放和库存管理。

8、负责公司用车接送宾客和车辆日常保养监控。

9、完成办公室主任交办的其他工作。

绩效标准

1、会议准备工作及时、周到。

2、会议记录完整、准确，有关文件、会议精神下传及时。

3、公司各类办公用品、用具和低值易耗品管理无差错。

4、IT系统正常运行，不影响工作。

5、公司车辆保证正常使用。

岗位工作关系

一、内部关系

1、所受监督：在文秘、IT管理和保管工作方面接受办公室主任的指示和监督。

2、所施监督：对公司各项会议、IT使用、办公用品的领用等实施监督。

3、合作关系：公司的人事管理、行政管理与公司员工发生协作关系。

二、