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汽车行业供应链采购员供应商评价手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息登记与档案建立

供应商基础信息登记是建立档案的起点，要求填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话及电子邮箱等基础要素，并明确登记信息的变更通知时限，确保源头数据真实有效。档案建立需采用电子化与纸质双轨制管理，利用ERP系统录入供应商代码，并同步唯一的电子档案编号，确保档案可追溯、可检索，实现与财务系统、物流系统的无缝对接。

在档案建立过程中，必须对供应商的经营范围与拟采购产品目录进行匹配分析，若存在经营范围不符或产品不匹配的情况，需在档案备注中明确标注并锁定该供应商的准入