教育培训行业教务部教务员学籍管理手册.docx

教育培训行业教务部教务员学籍管理手册

第1章学籍档案全生命周期管理

1.1入学注册与学籍异动记录

入学注册是学籍管理的起点，教务员需严格执行“一学段、一专业、一班级”的注册标准，核对《新生入学登记表》与《录取通知书》信息，确保学号、姓名、出生日期及身份证号“五字无误”，并录入教务系统完成电子注册，系统自动校验是否已存在同名同籍号，若重复则触发预警需人工复核。新生报到后，需立即在3个工作日内完成《新生学籍卡》的制发与核对，核对无误后打印并粘贴在新生档案袋首页，同时在教务系统“入学注册完成”状态，并同步更新《新生入学通知书》发放记录表。

对于休学、复学、转专业、休学复学、退学、开