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员工考勤异常情况核查与处理决定说明函[3篇]

员工考勤异常情况核查与处理决定说明函第（1）篇

尊敬的____：

根据公司考勤管理系统记录，现就员工____（姓名）于____（日期）的考勤异常情况进行核查，并形成如下说明函：

一、异常情况核查

员工____（姓名）于____（日期）在____（地点）的考勤记录存在异常，具体表现为____（简要说明异常表现，如：未打卡、打卡时间与实际工作时间不符、多次未签到等）。经核实，该员工在____（时间段）内未完成考勤打卡，且无合理解释，不符合公司考勤制度要求。

二、处理决定

根据公司考勤管理规定，员工____（姓名）在____（日期）前未完成考勤打卡，已构成考勤异常。经综合评估，公司决定对员工____（姓名）作出如下处理决定：

1.暂停考勤记录：自____（日期）起，员工____（姓名）的考勤记录将暂停，直至其完成考勤打卡并提交书面说明。

2.书面说明要求：员工需在____（日期）前提交书面说明，解释未打卡的原因，并附相关证明材料（如：工作安排、请假单、加班证明等）。

3.后续考勤管理：员工需在____（日期）后重新提交考勤记录，并保证后续考勤记录完整、准确。

三、整改要求

请员工____（姓名）务必在____（日期）前完成整改，逾期将视情况