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取消年度维护服务协商函8篇范本

取消年度维护服务协商函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司____有限公司（以下简称“我司”）于____年____月____日与贵公司签订的《年度维护服务协议》（以下简称“协议”）已正式生效。根据协议约定，我司应于____年____月____日前完成年度维护服务的全面执行。但鉴于近期我司内部资源调配及业务发展需求的变化，经双方友好协商，现就年度维护服务事项作出如下确认：

一、服务内容及执行情况

我司将继续按照协议约定，为贵公司提供包括但不限于系统监控、数据备份、安全审计、技术支持及故障处理等服务。在协议执行期间，我司已按期完成各项服务任务，并保证服务质量和响应时效符合协议要求。

二、服务终止及过渡安排

鉴于我司业务调整，双方一致同意自____年____月____日起终止协议中关于年度维护服务的约定。贵公司应于本函签发之日起____日内完成服务交接，包括但不限于系统配置、数据迁移、服务文档归档及人员培训等事宜。我司将安排专人协助贵公司完成服务过渡工作，保证服务无缝衔接。

三、费用结算与支付

根据协议约定，年度维护服务费用为人民币____元整（大写：____元），双方确认该费用已按协议约定支付完毕。现因服务终止，我司将不再收取任何费用，贵公司应于本函签发之