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2025年医药行业采购部专员采购合同管理手册

第1章采购合同基础管理

1.1采购合同定义与适用范围

采购合同是指采购部门依据法律法规及公司采购管理制度，与供应商就货物或服务的数量、质量、价格、交付时间、违约责任等核心条款，经双方协商一致后签署的法律文件，是确立采购交易权利义务的根本依据。适用范围涵盖公司年度物资采购计划、零星应急采购、外包服务采购以及大型设备定制开发合同，所有涉及资金流、物流及信息流的交易行为均需纳入合同管理体系。

合同管理遵循“事前评估、事中控制、事后追溯”的全生命周期原则，确保每一笔采购行为均有据可查、权责清晰、风险可控，杜绝口头承诺和模糊约定。在适用范