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催办客户资料归档工作催办函[4篇]

催办客户资料归档工作催办函第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期客户资料归档工作进展情况，向您发出以下催办函。

根据双方签订的《____合作协议》，贵公司需于____年____月____日前将客户资料进行归档。目前我方已收到部分资料，但仍有____份资料尚未提交。为保证项目顺利进行，现将未提交的资料清单

1.客户____的资料，涉及合同、发票等共计____份；

2.客户____的资料，涉及项目进展报告、会议纪要等共计____份；

3.客户____的资料，涉及付款凭证、验收报告等共计____份。

为保证上述资料能够按时提交，特此提出以下要求：

1.请贵公司在____年____月____日前将上述资料整理完毕，并以电子版形式发送至我方邮箱____；

2.如有特殊原因导致资料提交延迟，请于____年____月____日前向我方说明情况，并提供相关证明材料。

我方深知资料归档工作的重要性，对此表示诚挚的感谢。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。联系人：____，联系方式：____，地址：____。

感谢贵公司对我们工作的支持与配合，期待贵公司能够按时完成资料归档工作，共同推动项目的顺利进行。

顺祝商祺！

____公司

催办客户