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电子档案保管责任书7篇

电子档案保管责任书第（1）篇

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

1.承诺人基本信息

承诺人姓名：__________

职务：__________

部门：__________

联系方式：__________

2.档案范围及性质

电子档案保管范围包括但不限于__________（具体档案类别或项目名称），涉及内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息，需严格履行保密义务。

3.保管期限

电子档案保管期限自形成之日起至少__________年，具体期限根据相关法律法规及单位内部规定执行。

二、行为规范

1.保密义务

承诺人承诺严格遵守《_________保守国家秘密法》《_________档案法》及本单位档案管理制度，未经授权不得擅自泄露、复制、传播电子档案信息。

2.使用权限管理

承诺人仅可在授权范围内使用电子档案，不得超出职责范围操作或传播，使用行为需记录并存档备查。

3.责任划分

承诺人对所保管电子档案的真实性、完整性、安全性负责，因个人过失导致档案损毁、丢失或泄密的，依法承担相应责任。

三、操作规程

1.存储管理

电子档案需存储在符合国家标准的专用设备或系统内，定期进行数据备份，备份周期为__________（具体时间