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协调IT系统升级与维护工作商洽函通用3篇

协调IT系统升级与维护工作商洽函篇1

尊敬的____：

我司【公司名称】在贵司的长期合作中，对贵司提供的IT系统服务表示衷心的感谢。为了进一步提升我司的运营效率和服务质量，我司计划对现有IT系统进行升级与维护。现将相关事宜与贵司商洽

一、升级与维护内容

1.系统升级：

操作系统升级至最新版本；

数据库升级至高功能版本；

软件应用升级至最新版本，包括办公软件、财务软件等。

2.系统维护：

定期对系统进行安全检查和漏洞修复；

定期对系统进行功能优化和资源调整；

对系统进行备份和恢复，保证数据安全。

二、实施时间

预计升级与维护工作将于【具体日期】开始，历时【具体天数】。在此期间，我司将尽量减少对业务的影响，保证系统稳定运行。

三、费用及付款方式

本次升级与维护费用共计【具体金额】元，付款方式为【付款方式，如：分期付款、一次性付款等】。

四、合作要求

1.请贵司指派专人负责与我司沟通协调，保证项目顺利进行；

2.请贵司在【具体日期】前提供所需的技术文档和资料；

3.请贵司在项目实施过程中，积极配合我司进行现场协调和沟通。

我们相信，通过双方的共同努力，本次升级与维护工作一定能够顺利完成，为双方的长期合作奠定坚实基础。如有任何疑问或需要进一步