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数字档案管理系统方案

一、合同主体

本合同由以下双方共同订立：

甲方（委托方）：__________

住所地：__________

联系方式：__________

乙方（服务提供方）：__________

住所地：__________

联系方式：__________

二、方案目标

乙方为甲方定制开发一套数字档案管理系统，实现纸质档案数字化转换、电子档案分类存储、权限管理、检索查询及长期保存功能。系统需支持百万级文件条目管理，响应时间低于零点五秒，符合国家档案管理规范及数据安全标准。

三、系统功能要求

（一）基础模块

系统包含档案采集、元数据著录、OCR识别、全文检索、访问控制五大核心模块。采集模块支持扫描仪及批量导入接口；元数据著录字段可自定义；全文检索精确度需达百分之九十五以上。

（二）安全管理

实行三级权限体系（管理员、部门主管、普通用户），操作留痕保留期限不少于十年。数据加密采用国密算法，每日增量备份至异地灾备中心。

四、实施计划

（一）交付阶段

乙方应在签约后三十日内完成需求分析报告，九十日内完成系统开发部署，随后进入十五日试运行期。试运行期间发现重大功能性缺陷的，乙方需在四十八小时内修复。

（二）验收标准

试运行结束后由双方组织验收测试。连续七日系统可用性不低于百分之九十九点九，关键业务流程通过率百分之百视为验收合格。验收报告经双方签字确认生效。

五、双方责任

（一）甲方