2025年汽车行业采购部采购经理供应商绩效评价手册.docx

2025年汽车行业采购部采购经理供应商绩效评价手册

第1章供应商基础档案与准入管理

1.1供应商资质信息的动态维护

建立“一企一档”数字化台账，要求所有入库供应商在系统中营业执照、法定代表人身份证、公司章程、银行对账单及税务登记证明等核心证照扫描件，并设置自动校验规则，确保证照信息与系统数据库实时同步，一旦证照过期或变更，系统自动触发预警并锁定档案，防止使用过期证件参与投标。实施证照有效期“红黄绿”三色预警机制，系统根据证照到期时间自动标记状态：黄色预警提示在30天内完成续期准备，红色预警则强制阻断档案更新权限，并通知采购部负责人在48小时内介入处理，确保供应商资质始终处于