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2025年房地产行业物业部管家业主档案管理手册

第1章基础信息登记与身份核验

1.1业主基础资料录入规范

在录入阶段，必须严格遵循“三同步”原则，即业主身份证、房产证与购房合同信息必须实时同步更新。系统需自动校验身份证号码的18位唯一性，若发现重复号码，系统将自动提示并阻断录入流程，防止同一业主名下出现多套档案。所有基础资料录入需采用结构化表单，禁止使用非标准编码，必须将业主姓名、性别、出生日期、户籍地址、现居地址等字段统一映射至统一数据字典，确保数据源头的标准化与唯一性。

对于首次录入的业主，系统需自动触发“身份核验”二级校验，比对公安户籍信息与不动产登记中心数据，若存