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商洽2026年数字化转型系统采购价格谈判的函（5篇）

商洽2026年数字化转型系统采购价格谈判的函第1篇

尊敬的____：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就2026年数字化转型系统采购价格谈判事宜，正式函告贵方

一、采购项目概况

我司拟于2026年开展数字化转型系统采购项目，该系统将用于提升我司业务运营效率、数据管理能力及整体信息化水平。根据前期商讨，我司计划采购一套完整的数字化转型系统，包括但不限于系统软件、硬件设备、集成服务及运维支持等。

二、价格谈判背景

为保证采购项目的顺利实施，我司已与贵方就系统采购价格进行了初步洽谈。贵方在报价方案中提出的价格，已综合考虑了系统功能、技术标准、市场行情及我司的采购预算范围。

三、价格确认内容

经我司核实，贵方提出的报价方案

1.系统软件许可费：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）；

2.硬件设备采购费用：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）；

3.集成服务费用：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）；

4.运维服务费用：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）；

5.其他相关费用：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）；

上述各项费用共计人民币XXX元（大写：人民币XXX元整），已包含系统部署、安装、培训及初步测