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会议资料发送协调函4篇

会议资料发送协调函第（1）篇

尊敬的____：

我司定于____年____月____日举办关于____（会议主题）的专题会议，为保证会议资料准备充分，现将相关事宜通知

一、会议资料准备

1.请贵司于____年____月____日前，将以下会议资料发送至我司指定邮箱____。

（1）会议议程

（2）参会人员名单

（3）相关背景资料

（4）其他需要分享的文件

2.请保证会议资料内容完整、准确，并符合会议主题。

二、会议资料发送方式

1.请将会议资料打包成压缩文件，文件名格式为“贵司名称会议主题”。

2.发送邮件至我司指定邮箱____，邮件主题格式为“贵司名称会议主题”。

三、联系方式

如有任何疑问，请随时联系我司____（联系人姓名），联系方式____，联系地址____。

为保证会议顺利进行，请贵司高度重视此次会议资料发送工作。感谢贵司对我司工作的支持与配合！

敬请予以关注，并期待与贵司的深入交流与合作。

顺祝商祺！

____公司

____（联系人姓名）

____（职位）

____（日期）

会议资料发送协调函第2篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就即将举行的____年度股东大会会议资料发送事宜，向您发送此协调函，以确认会议资料的发送安排。