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货物质量反馈处理函3篇范本

货物质量反馈处理函第1篇

尊敬的______:

我司于____年____月____日收到贵司订购的____型号货物,经我司质量检验部门严格检测,发觉以下质量问题:

1.货物表面存在多处划痕,与产品说明书描述的外观不符;

2.部分零件存在松动现象,影响正常使用;

3.货物包装存在破损,导致部分货物损坏。

针对以上问题,我司高度重视,立即进行了以下处理:

1.立即停止该批货物的销售,并通知贵司暂停使用;

2.对已售出的货物进行召回,并安排专业人员上门进行维修或更换;

3.对此次事件给贵司带来的不便,我司表示诚挚的歉意,并将承担由此产生的所有费用。

为保证类似问题不再发生,我司将采取以下措施:

1.加强对供应商的筛选和考核,提高供应商质量意识;

2.完善产品质量检测流程,保证每一批货物都符合国家标准;

3.加强与贵司的沟通,及时反馈产品质量问题,共同提高产品质量。

在此,我司恳请贵司能够给予以下支持与配合:

1.请贵司提供详细的质量问题反馈,以便我司进一步分析原因;

2.请贵司协助我司召回已售出的货物,并安排专业人员上门进行维修或更换;

3.请贵司对我司采取的措施给予关注,共同推动产品质量的提升。

感谢贵司对我司的支持与信任,我司将竭诚为您

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