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会议资料发送及接收确认函6篇范文

会议资料发送及接收确认函第1篇

尊敬的____：

我方公司____有限公司（以下简称“我方”）已于____年____月____日via电子方式向贵方发送了会议资料，现就资料发送及接收情况作如下确认：

一、资料发送情况

我方已于____年____月____日通过邮件、传真或邮寄方式向贵方发送会议资料，内容包括但不限于会议议程、演讲稿、资料包、相关附件及背景文件等。资料发送方式为____（例如：邮件、传真、快递等），发送时间为____年____月____日。

二、资料接收情况

贵方已于____年____月____日收到我方发送的会议资料，并确认接收。贵方已通过邮件、传真或邮寄方式向我方回传接收确认函，确认函内容包括接收时间、接收方式及确认签字人信息。

三、资料内容确认

我方所发送的会议资料内容完整、准确，符合会议要求，并已按照会议议程进行整理和归档。贵方在接收资料后，应按照会议要求对资料进行核对和确认，并在收到后____个工作日内向我方反馈确认情况。

四、后续事项

我方将根据贵方反馈情况，对资料内容进行补充或修改，并于____年____月____日前完成最终版本发送。如贵方对资料内容有疑问或需要进一步说明，敬请于____年____月____日前与我方联系，