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2025年汽车行业供应商部供应商供应商管理手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息登记与审核

建立标准化的供应商基础信息档案，要求供应商在系统中营业执照、法人身份证、公司章程、法定代表人授权委托书及最近三年经审计的财务报表，并电子公章扫描件，确保信息真实可追溯。实施“三查”机制，由采购部牵头对信息进行交叉验证，重点核查注册地址与经营地址的一致性、股权结构的清晰性及财务数据的真实性，对信息不符者立即退回重填。

开展初步合规性筛查，利用第三方数据平台比对供应商是否存在重大行政处罚记录、法律诉讼纠纷或负面舆情，确保其处于无重大违规状态的“白名单”范畴。设定基础准入硬性指标，如注册资本不低于500万元人民币、近三年无重大安全事故记录、拥有完整且有效的质量管理体系认证（如ISO9001），并出具书面承诺函。组织技术部门进行初步技术能力评估，核实供应商是否具备拟合作产品的核心技术专利、相关研发人员资质及过往同类项目的交付案例证明。

完成基础信息的录入与初审，《供应商基础信息登记表》，经授权采购经理签字确认后，正式向供应商发送《供应商信息确认函》并纳入招标候选名单。

1.2资质审查标准与流程

制定分级分类的资质审查标准，将供应商划分为战略型、核心型、一般型三类，针对不同层级设定不同的资质要求，如战略型需通过ISO9001、ISO14001、ISO45