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2025年水利行业档案科档案员档案整理手册

第1章归档范围与分类标准

1.1法定归档材料界定

根据《机关档案工作条例》及水利部相关归档规定，必须归档的核心业务文件包括工程竣工验收报告、施工合同、监理合同、设计变更签证、隐蔽工程验收记录、原材料出厂合格证及进场检测报告等具有法律效力或凭证价值的原始凭证。法定归档材料主要涵盖水利工程建设全生命周期中的关键环节，如汛期监测数据、洪水调度指令、水资源论证批复、河道治理实施方案及防洪标准设计文件等，这些材料直接决定了工程的安全运行和合规性。

在归档界定中，需严格区分“过程性材料”与“终结性材料”，凡是在项目正式移交、决算审计或工程验收前形成的、能