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工程档案信息管理制度范本

第一章总则

第一条为规范本单位工程档案信息管理工作，确保工程档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营管理、维护改造及历史查考中的重要作用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称工程档案信息，是指在工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收直至交付使用及后续维护等全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。

第三条本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目的档案信息管理工作。参与工程项目建设的各部门、各参建单位及相关人员，均须遵守本制度。

第四条工程档案信息管理工作遵循统一领导、分级负责、全程管理、规范整理、安全保密、有效利用的原则。

第二章管理机构与职责

第五条单位档案管理部门是工程档案信息管理的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导本单位工程档案信息管理工作，具体职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善本单位工程档案信息管理相关制度和工作细则；

（三）对本单位各部门及所属项目的工程档案管理工作进行业务指导和监督检查；

（四）组织工程档案管理人员的业务培训和学习交流；

（五）负责接收、整理、保管和提供利用本单位形成的具有永久和长期保存价值的工程档案。