项目十一-拟写涉外商务文书课件.pptVIP

1项目十一拟写涉外商务文书【知识目标】了解涉外商务文书各文种的定义、特点、种类。理解涉外商务各文种的作用和基本结构。掌握各文种的写法与写作要求。【能力目标】能依据内容进行模拟写作，具备撰写涉外商务文书的能力。能根据需要撰写格式规范、内容恰当的常用涉外商务文书。

2任务一涉外函电【任务描述】中国××工程技术公司得知加拿大某公司正在征集加拿大“国际工程技术展览会”的参展申请。中国××工程技术公司需要写一份询问函电，就展位价格、进场时间、最迟申请日期等详细情况询问加方公司。【任务分析】涉外函电是公司在对外贸易中使用最普遍的通信类文体，其包括函件、电报、电传三种类型。要使函电在外贸活动中发挥最大作用，必须了解掌握涉外函电三种类型的定义、特点、规范写法，并具有一定的外贸英语基础。

3一、文种常识（一）涉外函电的定义函电是函件和电报、电传、传真等现代通信方式的简称。函是指信件。涉外函电是指在涉外经贸业务活动中，通过函件、电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等电子通讯工具所传递的涉外商务业务信息的书面形式。在国际贸易活动中，函电起着联系业务、沟通愿望与要求、达成交易、履行合同、促进交流、增进友谊、发展贸易合作关系等作用。

4（二）涉外函电的特点1.涉外性涉外函电，顾名思义，其行文的对象是国外的厂商，所以应注意遵照国际惯例办事。2.专业性涉外函电的内容主要