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关于2026年供应商质量管理体系审核的提示函（5篇）范文

关于2026年供应商质量管理体系审核的提示函第1篇

尊敬的_____：

2026年的临近，我们充分认识到对供应商质量管理体系的持续审核与优化对于保证产品和服务质量的重要性。因此，我们决定于2026年4月1日进行全面质量管理体系审核，并特此向贵公司发出此提示函。

此次审核的目标是验证贵公司是否严格遵循了质量管理体系标准，包括但不限于ISO9001等国际标准。我们期望通过此次审核，能够进一步提升与贵公司的合作质量，共同推动业务发展。

为了保证审核工作顺利进行，请贵公司提前做好准备，具体要求

1.请保证所有质量管理体系文件均处于最新状态，并可供审核小组随时查阅。

2.请安排所有相关人员参加审核前的培训，保证他们对审核流程及质量管理体系标准有深入理解。

3.请准备详尽的2025年度质量计划、质量记录及内部审核报告，以供审核小组参考。

4.请将用于质量管理的所有软硬件设施、设备状态及维护记录进行整理汇总，保证其符合标准要求。

我们理解此次审核可能会给贵公司带来一定工作负担，但我们相信，通过双方的共同努力，一定能够顺利完成审核。我们期待贵公司能在审核中展现其出色的质量管理能力，并进一步加强与我们的合作关系。

若您有任何疑问或需要进