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供应商管理信息记录与审核标准模板

一、适用场景与对象

本模板适用于企业采购部门、供应链管理部、审计部及相关业务部门，在供应商全生命周期管理中对供应商信息进行标准化记录与审核，具体场景包括但不限于：

新供应商准入资质审核与信息建档；

现有供应商年度资质复审与绩效评估；

合作过程中供应商信息变更（如联系方式、经营范围、资质证书等）的记录与确认；

供应商退出机制触发时的信息归档与合规核查。

二、标准化操作流程

（一）供应商信息收集

目标：全面获取供应商基础信息、资质证明及合作相关材料，保证信息完整性。

操作步骤：

信息清单确认：根据供应商类型（如原材料供应商、服务提供商、物流服务商等），参照《供应商信息收集清单》（见附件）准备材料，至少包含：

营业执照（副本复印件加盖公章）；

法定代表人身份证明（复印件加盖公章）；

特殊行业经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，复印件加盖公章）；

产品/服务资质认证（如ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证等，复印件加盖公章）；

近三年主要合作案例及业绩证明（合同关键页复印件加盖公章）；

供应商联系人信息（姓名、职务、联系电话、邮箱，需加盖公章确认）。

材料真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”、第三方认证机构官网等渠道核验营业执照、资质证书等文件的有效性，留存核验记录。

（二）信息录入模板

目标：将收集的信息标准化录入模板