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举办活动活动名称活动时间参与人员活动通知函通用6篇

举办活动活动名称活动时间参与人员活动通知函第（1）篇

尊敬的______：

我司将于2025年4月15日在上海国际会议中心举办“绿色未来·可持续发展论坛”，活动时间为上午9:0017:00，届时将邀请官员、行业专家、企业代表、媒体人士等共襄盛会。

为保证活动顺利举行，现将相关事项通知

一、活动内容

本次论坛将围绕“绿色能源转型”“循环经济模式”“可持续供应链建设”等热点议题展开深入交流，设置主旨演讲、圆桌讨论、案例分享等多个环节，旨在推动行业共识，助力企业实现绿色转型。

二、参与人员

请于2025年3月20日?前确认参会意向，以便我们做好场地安排与接待工作。

三、报名方式

请通过以下方式报名：

电子邮箱：____@____

联系人：____

联系方式：____

地址：____

如因故无法参会，请于2025年3月20日?前告知我们，以便我们调整安排。

四、其他事项

1.请携带有效证件号码件参会，会议期间将安排专人引导。

2.会议期间将提供午餐及茶歇，具体安排另行通知。

感谢您对我司工作的支持与配合，期待与您共赴盛会，共谋发展。

此致

敬礼！

2025年3月10日

举办活动活动名称活动时间参与人员活动通知函第