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2026年度供应商合作续约函4篇

2026年度供应商合作续约函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

谨代表公司名称______，就2026年度供应商合作续约事宜，正式向您发出本函。本函旨在确认双方在现有合作框架下的延续性，并明确下一阶段的合作安排与要求。

根据双方于具体日期签署的《供应商合作框架协议》，公司名称______与贵方已就产品供应、服务标准、质量管控、交付周期、付款方式等关键事项达成一致。现经双方协商，一致同意续签本合作框架协议，合作期限为2026年起始日期至2027年终止日期。

在续约期间，双方将继续遵循以下原则和要求：

1.产品供应与质量保障：贵方需保证所提供的产品符合具体产品标准或规格，并持续提供符合行业规范的售后服务。如遇产品缺陷或质量不达标情况，须在具体时间内书面通知公司名称______，并配合进行质量追溯与整改。

2.交付与物流管理：贵方须保证产品按时、按量交付，并承担相关物流费用。如遇特殊情况导致延迟，须提前向公司名称______报备并协商解决方案。

3.付款与结算方式：双方确认采用具体付款方式，如银行电汇、信用证等进行结算，付款周期为具体周期，如每月/每季度。贵方应于每月具体日期前完成上月账款结算，逾期将按具体违约责任执行。