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化工行业化验室化验员样品检测手册

第1章样品接收与预处理规范

1.1样品接收前的资质审核与确认

化验员需首先核对样品单上的编号是否唯一且未被使用，通过系统查询确认该批次样品在实验室内部库存中未被其他部门领用，确保样品来源清晰。必须查验样品单上的来源单位公章、化验员签名及日期，若发现印章模糊或签名缺失，应立即暂停接收并上报实验室负责人，严禁私自接收不合格样品。

核实样品单对应的原始记录（如生产批号、投料量、操作时间等）是否完整，确保样品能追溯至具体的生产环节，防止因信息缺失导致的检测偏差。检查样品包装完整性，确认外包装密封性良好，无破损、泄漏或受潮迹象，若有破损需立即拍照记录并上报，严禁接收有物理损伤的样品。确认样品单上的样品名称、规格型号与实物外观是否一致，若发现包装破损、标签脱落或规格不符，需立即按不合格品流程处理并废弃。

核对样品单上的数量是否与实物实际数量相符，通过称重或目测清点确认，若发现数量偏差超过允许范围（如±5%），需重新取样或联系供应商补货。

1.2样品接收记录与台账管理

接收完成后，化验员需在样品单上填写接收时间、接收人签名、接收人编号及接收地点，确保记录信息实时、准确且不可随意涂改。将纸质样品单与电子系统录入信息同步，录入内容包括样品编号、来源单位、投料批次号、投料量、接收人及接收时间，确保数据源唯一。

将样品单粘贴至样品流转卡或专用