2025年服装行业采购部采购员供应商审核手册.docx

2025年服装行业采购部采购员供应商审核手册

第1章供应商基础资质与准入管理

1.1供应商基本信息登记与动态更新

供应商在合同签署前必须完成基础信息的标准化录入，包括统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期及注册地址等六项核心字段，确保信息准确无误且与工商登记信息实时同步。系统需设置唯一性校验机制，若同一供应商名称或统一社会信用代码重复录入，系统将自动锁定并提示人工复核，防止因信息混淆导致的采购纠纷。

基础信息的变更（如地址变更、法人变更）需在3个工作日内通过OA系统发起变更申请，并提交经授权的高管签字确认的变更通知单。对于新入职或转岗的采购员，必须在入职首月内完成系统