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商洽会议议程修改事项函5篇

商洽会议议程修改事项函第（1）篇

尊敬的张总：

您好！

为准备即将召开的年度商务会议，我公司拟对会议议程进行若干调整，以保证会议更加高效和富有成效。

根据前期沟通，我们注意到以下议程事项可能需要进行调整：

1.开幕致辞：初步计划将开幕致辞由当前的30分钟缩短至20分钟。为了保证信息传达的准确性和效率，我们希望邀请贵公司代表简短概括年度业务策略和展望。

2.分组讨论：考虑到分会的需要更加细致和专业，我们提议将原先的三个分组讨论分别细分为四个小组，并根据不同的业务方向进行深入探讨。

3.午餐安排：为提升参会者的交流与互动，计划在午餐期间增加自由交流时间，并安排小型互动活动。

4.闭幕总结：闭幕总结的时间将从目前的1小时扩展至1.5小时，以便对会议内容和成果进行全面回顾，并规划后续行动计划。

我们充分理解此次议程修改对会议的顺利进行，因此敬请贵方在阅读此函后尽早回复，以便我们进一步完善细节。

为了保证会议议程的顺利执行，我们计划于_______（具体日期）召开电话会议，与您方共同探讨具体安排。会议时间预计为_______（具体时间），会议安排在____（电话会议平台或地点）进行。

期待您的回复与合作。

祝商祺，

____公司

日期：_____

商洽会议议程