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图书出版编辑部编辑稿件审核工作手册

第1章稿件初审规范与标准

1.1稿件接收流程与时效要求

编辑部收到投稿邮件或纸质稿件后，需在24小时内完成初筛，利用关键词检索系统自动匹配作者过往发表记录，若匹配度低于30%则直接退回并告知原因，确保初审响应时间不超过标准时限。对于匹配度较高的稿件，系统自动触发“人工复核”节点，编辑需在收到稿件后的48小时内完成形式审查，若超过此时限未收到编辑反馈，视为默认同意录用，以此保障编辑工作的时效性。所有初审通过的稿件需唯一的“稿件编号”并录入电子档案，该编号将作为后续排版、校对及归档的唯一标识，确保全流程可追溯，杜绝重复编号或遗漏。编辑部需建立“初审留痕机制”，对每一篇初审通过的稿件必须清晰的封面、目录及摘要图，并记录投稿人的联系方式，作为未来编辑沟通的原始凭证，确保信息不丢失。

初审完成后，系统需立即将稿件状态标记为“待编辑”，并推送至编辑工作台，编辑需在系统内响应“待编辑”状态，若长期未响应，系统将自动升级预警并通知编辑部主任介入。

1.2形式审查要点与完整性检查目录页必须包含完整的章节标题、页码及参考文献引用格式（如GB/T7714），若目录缺失或页码不连续，系统自动标记“目录错误”，需作者重新整理目录。正文排版需符合期刊模板，字体统一为宋体或仿宋，字号不小于12号，行距28磅，若发现超过5%的段落字体不统一