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汽车行业采购部采购员订单确认手册

第1章订单基础信息确认

1.1客户主体资质核验

采购员需首先登录企业ERP系统或访问客户官网，调取客户营业执照、统一社会信用代码及法定代表人信息，核对此处与系统内备案数据是否一致，确保“三证”齐全且无变更，这是后续所有商务谈判的法律基石。针对新客户，必须要求客户提供加盖公章的授权书原件或扫描件，明确授权该采购员代表公司签署具有法律效力的采购订单及后续合同，防止因无权代理导致合同无效。

若客户为上市公司或国企，需额外查验其最新的“信用中国”及“中国执行信息公开网”查询报告，确认客户无重大失信记录、无未决诉讼，且股权结构清晰，无代持协议风险。对于海外客户，需通过国际快递或专人前往客户注册地核实其注册地址、办公场所照片及联系方式，防止客户以“地址变更”为由推诿交货责任。在核对过程中，若发现客户资质信息模糊（如身份证仅显示姓名无照片），需立即要求客户提供身份证正反面高清复印件，并拍照留存，作为后续审计追溯的关键证据。

最终输出客户资质核验清单，包含客户名称、统一社会信用代码、地址、联系人、电话、邮箱及授权书状态，由采购员签字确认，并同步发送给财务部门进行初步审核。

1.2合同条款与商务条件对齐

采购员需逐条比对客户提交的采购订单（PO）与双方历史合作合同，重点确认价格条款是否包含“一口价”、“含税价”还是“不含税价”，并明确税率