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客户违约金计算确认函[6篇]

客户违约金计算确认函篇1

尊敬的____公司：

本函旨在明确贵公司与我方在合同履行过程中涉及的违约金计算事宜，保证双方权利义务清晰、责任明确，以保障交易的合法性和有效性。

根据我方与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____），双方在合同履行过程中，发生以下违约情形：

1.违约行为的认定

贵公司未能按约定时间履行合同义务，导致我方产生实际损失。具体表现为：

未按合同约定时间完成____（如：产品交付、服务提供、数据交付等）；

交付的____（如：产品、服务、文件等）不符合合同约定的质量标准；

未按合同约定支付款项，逾期超过____日未支付，构成违约。

2.违约金的计算依据

根据《合同法》及相关法律法规，违约金的计算应基于以下因素：

违约行为的性质和严重程度；

合同约定的违约金比例或金额；

实际损失与违约行为之间的因果关系；

有关司法或仲裁机关的裁决或约定。

经核实，贵公司未按合同约定履行义务，导致我方实际产生损失共计人民币____元（大写：____元）。根据合同约定，违约金应为合同总额的____%（如：5%），即人民币____元（大写：____元）。

3.数据事实支撑

为保证计算的准确性和合法性，我方已对以下事项进行详细核对：

贵公司违约行为的