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文件名称：文件编号：02-002

公文管理制度

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1总则

为使公司公文管理制度化、规范化，特制定本制度。

2范围

本规定所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公文，以及与外界

往来的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收（发）文至归档全

部过程之办理与控制。要做到规范、准确、及时、安全。

3职责

各单位/部门：负责公文的制定、送审工作。

综合办公室：负责公司公文的统一管理，含收文处理和发文管理等工作。

信息技术部：负责对文件管理系统的开发、维护。

4工作程序

4.1收文处理

所有发至公司的正式文件(含传真件等)，均由综合办统一签收，录入《收文登记

表》（附件1）按年度进行编号，填写《收文处理情况卡》（附件2），综合办负责人根

据文件内容和传阅范围，提出办理意见，送公司总经理批示，文件可按阅件、办件进

行分类，综合办根据文件内容和批示定时督办。

传阅和交办的文件应交经办人签