企业电子档案管理办法.docxVIP

企业电子档案管理办法.docx

企业电子档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本企业电子档案的管理工作，确保电子档案的真实、完整、可用与安全，有效服务于企业生产经营、管理决策及历史传承，依据国家有关档案管理的法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称电子档案，是指本企业在各项生产经营、管理活动中直接形成的，具有保存价值的数字形态的记录。其载体包括磁盘、光盘、磁带、服务器存储及各类可移动存储介质等。电子档案通常包含电子文件及其元数据。

第三条适用范围

本办法适用于本企业各部门、各分支机构及全体员工在工作中形成、接收、管理和利用电子档案的各项活动。凡涉及企业核心业务、重要管理信息、知识产权、财务数据、人事信息等具有查考利用价值的电子文件，均应依照本办法进行管理。

第四条基本原则

电子档案管理遵循以下原则：

（一）统一领导，分级负责：企业档案管理部门为电子档案管理的归口部门，负责统筹规划与监督指导；各业务部门负责本部门电子文件的形成、积累与规范归档。

（二）全程管理，前端控制：对电子文件从形成、流转、归档到保管、利用、销毁的整个生命周期进行全过程管理，注重在电子文件形成阶段即实施必要的质量控制和规范要求。

（三）真实可靠，安全保密：采取有效技术与管理措施，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，严格执行保密规定，防止信息泄露、丢失和篡改。