医院财务电子管理系统操作规范.docxVIP

医院财务电子管理系统操作规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范医院财务电子管理系统（以下简称“系统”）的操作行为，确保财务数据的真实性、准确性、完整性和安全性，提高财务管理效率，降低运营风险，依据国家相关财经法律法规及医院内部财务管理制度，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于医院所有使用系统进行财务核算、管理及相关业务操作的部门和人员，包括但不限于财务部门全体人员、各科室兼职财务联络员及其他经授权使用系统的人员。

（三）基本原则

1.合规性原则：系统操作必须严格遵守国家财经纪律、会计准则及医院各项财务制度。

2.安全性原则：严格执行系统安全管理规定，保障数据不泄露、不丢失、不被篡改。

3.准确性原则：录入系统的数据必须真实、准确、完整，符合会计核算要求。

4.及时性原则：经济业务发生后，应按规定时限在系统内完成相应操作。

5.权责分离原则：系统操作应遵循不相容岗位相互分离的原则，如制单与审核岗位不得由同一人兼任。

二、系统操作基本要求

（一）用户账户管理

1.账户申请与开通：用户需使用系统，应由所在部门提出申请，经财务部门负责人审批后，由系统管理员统一创建账户并分配初始权限。

2.密码管理：用户首次登录系统后，必须立即修改初始密码。密码设置应包含字母、数字及特殊符号，长度不低于规定要求，并定期更换（建议周期不超过三个月）。严禁将个人账户密码告知