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建筑业档案部档案员工程档案管理手册

第1章工程资料归档管理通则

1.1工程资料归档范围与分类体系

归档范围涵盖从项目立项到竣工验收全过程的原始记录，具体包括工程勘察报告、设计文件（含图纸、说明书）、施工准备文件、施工过程控制资料（如隐蔽工程验收记录、材料合格证）、竣工验收报告及竣工图，并延伸至监理日志、工程变更签证及结算资料等，形成“五方责任主体”全链条档案。分类体系依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）执行，采用“项目号+文件类型+序号+日期”的层级结构，例如将“某大厦1号楼2023年10月15日”作为一级分类，下设“施工准备”二级分类，再细分为“技术交底”三级分类，确保目录清晰、检索便捷。

分类逻辑遵循“先宏观后微观、先静态后动态”原则，将按时间顺序排列的图纸与按工程阶段划分的资料互相结合，例如将2023年3月的《基础工程验收记录》与2023年4月的《基础工程图纸》归入同一“基础分部”档案盒内，避免资料散乱。对于特殊项目，需根据行业特性增设专项分类，如水利项目需增加“水文地质勘察报告”分类，铁路项目需增加“轨道结构试验记录”分类，且分类编码需与业主指定的档案管理系统编号规则保持一致。归档资料必须包含所有原件及经确认的复印件，复印件需加盖“与原件核对无误”公章并附双份原件备查，严禁仅保留复印件归