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建筑行业工程部施工员工程资料管理手册

第1章

1.1工程资料收集范围与分类标准

资料收集范围依据国家《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）及项目监理规划确定，涵盖从图纸会审、设计变更、材料设备采购合同到最终竣工决算的全生命周期文件，核心包括工程技术资料、管理资料及经济合同资料三大类。分类标准严格遵循“按专业、按阶段、按性质”原则，将资料划分为“建筑工程施工资料”、“建筑安装工程质量资料”、“建筑安装工程造价资料”及“建筑安装工程管理资料”四大专业目录，确保归档目录与现场实际工作流高度一致。

在收集过程中，必须对纸质文件、电子文档及影像资料进行“三合一”分类，即按项目阶段（如基础、主体、装饰）分类，并按专业工种（如钢筋、混凝土、机电）分类，同时建立“项目档案盒”进行物理分卷，便于后期检索与归档。对于特殊材料（如特种混凝土、新型防水材料）或重大变更（如主体结构设计变更），需建立专项收集台账，单独登记材料批次号、型号规格、厂家信息及技术参数，确保资料的可追溯性。收集范围需覆盖施工全过程，包括开工前准备阶段（如测量放线记录）、施工过程控制阶段（如隐蔽工程验收）、竣工验收阶段（如竣工图、结算书）以及竣工后阶段（如竣工验收报告），不留任何空白环节。

资料收集必须遵循“先实测实量、后编制资料”的原则，确保每一张图纸变更单、每一份检验批记录都有对应的现场实物支