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2025年金融行业运营部外包人员外包人员离职交接注意事项十四

第1章人员基本信息与档案梳理

1.1离职员工核心档案资料清单

员工个人档案首页需包含工号、入职日期、岗位序列、所属部门及现任直属上级签字栏，离职页需加盖人力资源部印章并留存影像，作为档案归档的基准索引。纸质档案须按“入职-转正-晋升-离职”时间轴分类装订，重点保存年度绩效考核表、年度评优材料、奖惩决定书及转正答辩录音，确保离职原因与绩效等级有据可查。

电子档案应同步导出至HR系统，包含电子劳动合同扫描件、社保缴纳凭证、公积金缴存明细、税务完税证明及内部员工手册电子版，确保数据与纸质版一致。关键合规文件如《保密协议》、《竞业限制协议》及《知识产权归属声明》必须单独附在档案首页后，并由法务部门审核确认无违规条款。财务相关票据需整理成册，包括工资条、加班费计算表、报销单、差旅费发票及个税申报记录，用于后续审计或税务核查。

离职交接单需由本人、直属上级及HR代表三方签字确认，并在备注栏注明“档案移交完毕”，防止因个人疏忽导致资料遗失或遗漏。

1.2劳动合同及社保公积金终止确认

劳动合同终止时需核对合同剩余期限，若未满一年则需确认是否触发经济补偿金条款，并保留原合同原件备查。社保公积金终止需《社保公积金终止证明》，明确终止日期为当月1日，并计算应退未缴部分，确保员工无后顾之忧。