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行政行业法务部法务专员合同审核手册

第1章合同基本要素与合规性审查

1.1合同主体资格与缔约能力

在审查合同主体资格时，首要任务是核实签约方是否具备签署该合同的法定能力。对于公司法人主体，需通过“企查查”等工具查询其“存续状态”及“经营范围”，确认其营业执照上的名称、统一社会信用代码及法定代表人身份与合同备案信息完全一致，严禁冒用空壳公司或已注销公司的名义签约。针对自然人主体，必须严格审查其民事行为能力。根据《民法典》规定，需确认签约人是否为完全民事行为能力人，并核实其身份证件（如身份证、护照）上的照片与本人照片是否一致，同时查询其是否处于被宣告失踪、被宣告死亡或正在服刑的状态，确保其具备独立承担民事责任的能力。

对于涉及第三方合作方的合同，需重点核查其主体资质文件的真实性。要求提供对方公司的“营业执照复印件”、“组织机构代码证”或“统一社会信用代码证书”，并核对印章上的名称、字号、法定代表人姓名及印章样式是否与原件完全匹配，防止出现“皮包公司”或“阴阳合同”风险。在审查中需特别关注企业的“履约能力”与“信用状况”。通过“天眼查”或“国家企业信用信息公示系统”，查询对方是否存在被执行记录、重大诉讼案件、行政处罚记录或经营异常名录，评估其是否具备按时足额支付款项及履行合同条款的财务实力。对于委托代理合同，必须核实授权委托书的“授权范围”与“期限”是否符合要求。审查代理人姓名是