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物流运输行业仓储科仓管员物资收发管理手册

第1章物资入库验收管理

1.1入库前准备与单据核对

仓管员需在收货前30分钟到达现场，核对车辆车牌号、司机信息及送货单号，确认车辆处于静止状态且未发生位移，随后在电子门禁系统或纸质登记表中登记车辆信息，确保“车、人、单”信息匹配。必须严格检查送货单上的货物名称、规格型号、单位数量、包装方式及到货日期，重点核对送货单上打印的条码/二维码是否清晰可扫，若条码模糊需立即联系发运部门重新打印。

对照采购订单（PO）或销售合同，逐项比对送货单上的物料编码、单价、总金额及付款条款，若发现缺项、错项或价格异常，必须当场向送货人提出质疑并保留证据，严禁在未核对单据的情况下先行接收货物。检查外包装箱是否完好无损，有无压痕、破损、受潮或异味，确认箱角是否完好，若发现外包装有破损或受潮迹象，应在单据上注明并拍照留存，作为后续索赔或退货的依据。确认收货地址与仓库实际接收位置一致，核对收货人身份或授权签字，若为第三方物流，需查验其提供的《收货确认书》或委托协议，确保授权链条完整有效。

检查车内货物堆放情况，确认货物未超载、未混装不同批次或不同性质的物料，若发现货物堆积过高影响通行或存在安全隐患，应要求司机调整装载方式或立即暂停接收。

1.2实物数量与质量抽检

开启第一箱货物后，立即使用扫码枪或手持终端扫描外包装箱上的条码，核对扫描数量与实