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国际机票预订与申付管理

一、国际机票预定管理

国际机票预订：客户工程部会务科统一为因公出国员工及经审批公司承担国际机

票费用的探亲家属预订国际机票，不允许员工在国内自行购买国际机票。

1、员工填写出国任务书，并提交主管审批；

2、出国任务书获批后，员工在NOTES的《国际机票预订系统》填写预订电子

流，提交主管审批，由客户工程部会务科预定机票。

3、客户工程部订票处要为员工选择合理、适当的航线，并将预订的信息反馈给

受益部门的国际机票审批权签人，审批权签人对航线/价格的合理性给予关

注，对业务的真实合理负责。权签人审批后，客户工程部会务科向供应商正式

预订机票。

4、员工取票时，在订票电子流纸件上签字，并留存发票的复印件。客户工程部会

务科订票经办人在发票复印件上签字。

二、国际机票申付管理

1、客户工程部会务科每个月按各供应商分币种提单申付结算。提单统一填写

《费用报销单》，附：国际机票预订审批电子流纸件、供应商发票原件、《国际机票

订票明细清单》纸件和电子件、《国际机票费用分摊表》纸件和电子件、家属