出版行业编辑部编辑稿件审核规范手册（执行版）.docxVIP

出版行业编辑部编辑稿件审核规范手册（执行版）

第1章稿件初审规范

1.1稿件来源与形式审查

编辑需立即核对投稿邮件头信息，确认发送人邮箱域名是否包含出版社正规域名（如xxx），并检查邮件发送时间是否在可接受窗口内（通常建议在上午9:00至下午16:00之间，避开周末和节假日），若发现来自个人邮箱或非正规域名的投稿，应直接退回并归档记录。稿件正文需检查是否存在被恶意软件或病毒感染的迹象，具体操作包括使用专业杀毒软件对PDF或Word文件进行扫描，并查看文档属性中的“创建时间”和“修改时间”，若发现文件属性显示为“未知”或“最近创建”，则视为存在潜在风险，需退回作者重新。

需严格审查稿件的物理载体，若投稿为纸质书，检查纸张是否破损、卷曲或受潮，翻阅过程中若发现装订线松动、页码错位或存在明显污渍，必须立即联系作者更换或销毁原稿，严禁使用不合格纸张。需核实作者提交的电子稿格式是否符合要求，若作者仅提供了Word文档却未附带必要的排版说明（如目录、页码、字体大小），应要求作者补充详细的排版方案或重新提交符合格式规范的版本。

对于投稿的封面及版权页信息，需检查作者是否提供了完整的版权页信息，若缺少版权页或封面设计粗糙，应在初审意见中注明，并建议作者重新制作符合期刊标准的版权页。

1.2作者资质与联系方式核验

必须要求作者提供完整的个人身份信息，包括真实