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商请2026年供应商年度审核安排确认函6篇范本

商请2026年供应商年度审核安排确认函第1篇

尊敬的合作方公司名称：

您好！

为保证2026年供应商年度审核工作的顺利开展，现就审核安排事宜函告

一、审核时间安排

根据我方2026年度供应商审核计划，拟于具体日期，如2026年3月15日举行供应商年度审核会议。本次审核将涵盖供应商的资质审查、运营合规性、质量管理体系、生产流程控制以及过往合作表现等方面内容。

二、审核内容与流程

本次审核将采用现场考察与书面材料审核相结合的方式，具体

1.现场考察：3月15日9:0012:00，对供应商的生产现场进行实地检查，评估其生产环境与管理规范。

2.书面材料审核：3月15日13:0015:00，对供应商提交的年度报告、质量管理制度、产品合格率证明等材料进行评审。

3.会议讨论：3月15日15:0017:00，就审核结果进行集体讨论，并形成审核结论与改进意见。

三、审核结果与后续安排

审核结束后，我方将出具正式审核报告，并于具体日期，如2026年3月20日前寄送至贵方。根据审核结果，我方将与贵方协商后续合作事宜，包括但不限于合同续签、服务升级、质量改进计划等。

四、合作沟通安排

为保证审核顺利进行，我方建议贵方于具体日期，如2026年3月10日前