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JBPM-WI-GC-02工程档案资料管理作业指导书A/01/9

1.目的

规范物业服务中心工程档案资料收集、存档管理。

2.范围

适用物业服务中心工程档案的管理。

3.职责

3.1维保修部负责物业服务中心工程档案资料管理工作的指导和监督。

3.2物业服务中心负责物业服务中心工程档案资料收集与归档。

4.内容

4.1基本要求

4.1.1物业服务中心应建立档案资料室，由综合管理部专人负责管理。维修部负责工程档案资料的收集、整理、分类、归档等工作。

4.1.2工程档案资料主要包括工程图纸类、工程建设资料类、设备使用维修手册、操作使用说明书、产品合格证等内容。

4.1.3维保修部在物业服务中心设备设施投用三个月内检查物业服务中心设备设施档案（包括图纸、随机资料、操作手册等）的建档情况。

4.1.4对地产相关部门、施工单位移交的设备设施档案、图纸等应在移交30天内完成整理、存档工作。

4.1.5维修部的排班表、交接班记录、公共部位的维修记录应在次月3日前完成汇总、整理、存档工作。

4.1.6设备设施的保养计划、运行记录、巡查记录及维修保养记录等应在次月5日前完成汇总、整理、存档工作。

4.1.7维修部及时收集物业服务中心的工程档案资料，并归集至物业服务中心档案室由档案管理人员保管。设备设施的随机档案保存期为永久，设备设施的运行、维修、保养记录保