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汽车行业质量管理部QA专员供应商审核手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

建立标准化的《供应商基础档案模板》，涵盖统一社会信用代码、法人姓名、注册资本、成立日期、主要经营范围及法定代表人联系方式等核心字段，确保所有潜在供应商在系统内拥有唯一的唯一标识（ID）。收集供应商提供的营业执照副本、法定代表人身份证复印件及最近三年的审计报告，重点核对注册资本是否满足合同约定金额（例如：汽车电子零部件采购通常要求注册资本不低于500万元人民币），并留存原件扫描件以备后续核验。

通过国家企业信用信息公示系统、天眼查或企查查等第三方工具，自动抓取并人工复核供应商的“经营异常名录”、“严重违法失信名单”及“行政处罚记录”，建立“红黄绿”三色风险预警标签。针对汽车零部件行业特性，要求供应商提供近两年的财务报表及现金流量表，分析其现金流健康度，确保供应商具备持续支付货款的能力，避免因资金链断裂导致供货中断。收集供应商的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书及ISO45001职业健康安全管理体系认证证书，作为准入的硬性门槛，缺失任一证书即直接否决。

建立供应商信息库，将收集到的基础信息与资质文件进行关联映射，录入ERP系统或质量管理软件，唯一的供应商主数据，并设定档案有效期（通常为2年），到期前自动