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文化行业图书馆馆员图书馆管理手册

第二章资源管理与分类编目

第一节图书与期刊的接收与验收

在图书与期刊入库流程的起始阶段，必须严格执行“三单匹配”原则，即核对采购订单、收货单与馆藏系统录入单，确保书刊的标题、作者、出版年份及ISBN号等元数据与实物完全一致，任何细微的字符差异（如“《》”与“《》”混用）都需立即修正，否则将直接导致后续分类编目失败。验收环节需重点关注图书的物理质量，依据国家图书馆图书质量验收标准，检查书籍的装订牢固度、纸张厚度是否符合规定（通常要求350g以上）、封面是否完好无损以及是否有明显的虫蛀或霉变痕迹，若发现质量问题，必须依据《图书馆采购管理办法》退回供应商并记录在案。对于纸质图书，需进行“目测+扫描”双重验收：目测确保目录页、版权页信息清晰可读，扫描则利用高清扫描仪进行全图扫描，分辨率不低于300dpi，以保留封面、封底及内页所有细节，为后续数字化处理奠定基础。期刊到货后，需立即在馆藏管理系统中录入基础信息，包括刊名、期号、卷期号、出版单位及出版日期，录入错误（如期号顺序颠倒）将直接影响检索系统的准确性，因此必须人工复核录入内容的逻辑性。

验收完成后，需进行初步分类处理，将新书按“待编目”、“已编目”及“待剔目”状态归档，并《入库验收报告》，明确标注待处理问题清单，确保从接收瞬间即进入规范化管理体系。

第二节文献资源的分类