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金融行业办公室行政助理行政协调工作手册

第1章办公室基础管理规范

1.1办公场所环境与设施管理制度

办公区域需保持整洁有序，桌椅摆放整齐，无杂物堆积，地面无油污、水渍或垃圾，确保视觉空间符合人体工程学要求，便于员工快速定位工位及通行。空调系统应每日开启并设定在24℃-26℃之间，定期清洗滤网，防止灰尘积聚影响空气流通，同时配备温湿度计，通过自动控制系统根据环境变化微调温度。

打印机、复印机等共享设备需每日开机自检，检查墨粉/碳粉余量及纸张卡纸情况，下班前关闭电源并锁定后台进程，避免设备因长时间闲置导致故障。网络设备需每日进行防火墙规则更新及病毒库升级，确保网络安全防线坚固，同