如何正确发邮件.ppt

精优达内部培训如何正确发工作邮件

前言对任何员工来说，写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度，也是代表公司的形象。希望此文档能对大家有所帮助。

邮件的送出Part1邮件主题Part2邮件内容Part3结尾署名Part4主要内容回复邮件的技巧Part5

Part1邮件的送出

1）To的人：你所沟通的对象；直接关联人；跟此事有直接联系的人；上下游任务接口的人。2）CC的人：指希望让他知道这事，但是跟他并无直接责任关系。通常对方会是你的直属领导，或者是你To的人的直属领导，也有可能是横跨部门但是不跟此任务直接相关却希望他知晓的人。3）BCC的人：指想让特定的人知道，但又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心，若被BCC的人没仔细看回了邮件，这是令人尴尬的事，所以除非有特殊原因建议使用Forward（转发）。1.邮件的送出：

1.2邮件的送出---Forward（转发）转发邮件要突出信息???在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。???如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。???