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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁手册

第1章总则

1.1销毁工作的法律依据与原则

依据《中华人民共和国测绘法》第五十二条规定，测绘成果属于国家秘密或档案资料，其销毁必须严格遵循法定程序，严禁擅自处置。同时，参照《测绘地理信息成果销毁管理办法》（试行）第六条，明确“谁产生、谁负责”和“谁审批、谁销毁”的主体责任原则。为确保护航国家安全与社会稳定，必须贯彻“最小化原则”，即仅在确认为无保存价值、无法律适用价值或已依法解除保密义务时方可实施销毁，严禁任何形式的“先销毁后补录”或“部分销毁”。

销毁工作须坚持“安全第一、保密优先”的原则，在物理销毁前必须完成电子数据的彻底清除与备份销毁，确保从纸质载体到数字介质全生命周期的数据不可恢复。所有参与销毁的人员必须签署《测绘成果销毁安全责任承诺书》，明确若因操作失误导致数据泄露或档案丢失，将依法追究法律责任，实行“一票否决制”。销毁过程需建立完整的“双人双锁”管理机制，一人负责操作执行，另一人负责全程监督与记录，任何单人操作均被视为违规，必须立即停止并上报。

销毁记录必须做到“痕迹可追溯”，记录员需详细记载销毁时间、地点、人员、物品清单及销毁方式，经授权签字确认后归档备查，确保责任链条完整闭环。

1.2测绘成果销毁的适用范围

适用于已归档但未进行长期保存的纸质测绘成果原件，包括竣工图、地形图、控制点成果及电子文件光盘等。