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金融行业法律部法务员合同审核操作手册

合同基本信息与主体资格审查

第一章合同基本信息与主体资格审查

第一节合同要素完整性校验

首先需验证合同标题是否准确反映了交易标的，例如在采购合同中，标题必须严格包含“采购”、“订单”或“合同”字样，且不得出现“意向书”、“备忘录”等非正式名称，以规避法律风险。检查合同生效条款是否明确约定了生效条件，如“本合同自双方盖章之日起生效”或“经董事会决议通过后生效”，确保不存在“未签合同先履约”的模糊地带。

确认合同编号格式规范，例如“2024-001-X，便于后续归档检索，缺失编号或编号格式混乱将导致合同管理混乱。核对合同签署页是否完整，必须包含甲方签字栏、乙方签字栏、骑缝章及日期页，缺少任何一页均视为签署不全。验证合同金额条款是否清晰，包括总金额、单价、数量、总价及是否含税，严禁出现“以实际结算为准”等模糊表述导致结算争议。

检查合同有效期起止时间是否合理，避免合同长期有效导致无限期责任，通常应设定明确的终止条件和后续续签机制。

第二节签约主体资质核验

要求甲方提供营业执照复印件，并核对统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址与合同抬头是否一致，确保主体资格合法存续。查验乙方主体资质，若涉及金融机构合作，需额外核验对方金融牌照及监管备案文件，确认其具备开展相关业务的法定资格。

核实授权代表身份，确认签字人是否为法定