调档案函委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

【委托单位名称】

【委托单位地址】

【委托单位联系人及电话】

【接收档案单位名称】

【接收档案单位地址】

【接收档案单位联系人及电话】

尊敬的【接收档案单位名称】：

根据我国《档案法》及相关法律法规的规定，为保障档案的完整、准确和及时利用，现就【档案名称】的调档事宜，特向贵单位发出本函，并委托【委托人姓名】（身份证号码：____________________）代表我单位办理档案调阅手续。

一、档案基本情况

1.档案名称：【档案名称】

2.档案编号：【档案编号】

3.档案形成时间：【档案形成时间】

4.档案保管期限：【档案保管期限】

5.档案内容摘要：【档案内容摘要】

二、调档目的

为确保【委托单位名称】在项目实施、业务开展、决策研究等方面的需要，特向贵单位申请调阅上述档案。

三、委托人授权

1.【委托人姓名】已获得我单位授权，代表我单位办理本次档案调阅手续。

2.【委托人姓名】在办理档案调阅手续过程中，应严格遵守国家档案法律法规，尊重档案的保密性和完整性。

3.【委托人姓名】在办理档案调阅手续过程中，如发生任何纠纷或争议，由其本人承担全部法律责任。

四、调档手续

1.【委托人姓名】应携带本人有效身份证件、本函及授权委托书，前往贵单位办理档案调阅手续。

2.【委托人姓名】在办理档案调阅手续时，应如实填写《档案调阅申请表》，并按照贵单位要求提供相关证明材料